Gelen kayıt kuralları

Gelen kayıt kuralı, bir form gönderimi geldiğinde ne olacağıdır. Bir formu (ya da her formu) izler, yanıtlara bakar, ve yanıtlar aradığınız şeyi söylüyorsa davranır: kişiye etiket koyar, onu aşamalarınızdan birine taşır ya da birine e-posta gönderir.

Bütçe 50.000'in üstündeyse → Büyük iş etiketi koy, Teklif verildi aşamasına taşı, Ayşe'ye haber ver.

Bu, birinin hatırlaması gereken bir alışkanlıktı. Artık bir kural.

Sol menüde, Veri & otomasyon altında Gelen kayıt kuralları'nı açın.

Bir kural yazmak

Kuralın üç parçası var.

Hangi form. Tek bir form ya da Her form — ne gelirse gelsin "her zaman satışa haber ver" için kullanışlı.

Yanıtlar şunu söylüyorsa. Her biri bir yanıt anahtarı, bir karşılaştırma ve bir değerden oluşan koşul listesi. Ve ile bağlanırlar: her koşul sağlanmalı.

Karşılaştırmalar: eşitse / eşit değilse, içeriyorsa / içermiyorsa, büyükse / küçükse, boşsa / doluysa. İki taraf da sayıysa sayı olarak, değilse metin olarak karşılaştırılır — yani 10k diye yazılmış bir bütçe sessizce eşleşmez hâle gelmez.

Koşulsuz kural

Listeyi boş bırakmak her zaman demenin yoludur. Kural o formun her gönderiminde çalışır.

Şunu yap. Bir ya da daha çok eylem:

• Kişi etiketi ekle
• Bir aşamaya taşı
• Şu adrese e-posta gönder — formun kendi bildirim listesinin koşullu karşılığı; o liste her seferinde herkese gider.

Nasıl çalıştıklarına dair iki şey

Eşleşen her kural çalışır. İlk eşleşen kazanmaz. Her şeyi kapsamaya çalışan tek bir büyük kural yerine her sonuç için küçük bir kural yazın; ve bilin ki yeni bir kural eklemek eskisini sessizce kapatmaz.

Buradaki hiçbir şey bir gönderimi kaybettiremez. Gönderim, kurallar çalışmadan önce saklanır. Bir eylem yerine getirilemezse — sildiğiniz bir etiket, artık olmayan bir aşama, kötü bir sabah geçiren bir posta sunucusu — o eylem atlanır, kuralın kalanı sürer, ve yanıtlar her hâlükârda güvendedir.

Kural çalışmıyor gibi görünüyorsa

Etikete değil, yanıt anahtarına bakın. Koşullar alanın anahtarıyla (budget) eşleşir, ziyaretçinin okuduğu metinle (Bütçeniz nedir?) değil. Kuralda tek bir form seçmek, o formun anahtarlarını öneri olarak getirir.

Etiket ve aşama bir kişi gerektirir. Gönderimin yarattığı kişi üzerinde çalışırlar; kişi yaratmayan bir formda üzerinde çalışacak bir şey yoktur ve o eylemler atlanır — e-posta eylemi yine çalışır. Formun Hedef ayarlarından Kişi oluştur veya güncelle'yi açın.

Kapalı kural hiçbir şey yapmaz. Listedeki anahtar, bakılacak ilk şeydir.

Kimler kullanabilir

Gelen kayıt kurallarının Formlar'dan ayrı, kendi Gelen kayıt kuralları izni vardır: form builder neyin sorulacağına, kural ise ardından ne olacağına karar verir — ve bu ikisini çoğu zaman farklı kişiler kurar.

İlgili

• Formlar — gönderimlerin geldiği yer.
• Kişiler — bir kuralın uygulayabileceği etiket ve aşamalar.
• Tablolar — gönderime göre davranmak değil, onu dosyalamak için.